Prompts prontos a copiar
Prompts em português prontos a copiar para o trabalho: e-mails, reuniões, relatórios, Excel e apresentações. Funcionam no ChatGPT, no Claude, no Gemini e no Copilot. Troca o que está entre [parênteses retos] e cola.
E-MAILS
Encurtar um e-mail sem perder o pedido
Reescreve este e-mail para ficar mais curto, simpático e com um pedido claro no fim. Mantém o português de Portugal. E-mail: [cola aqui]
Dica: Se o tom ficar seco, acrescenta: «mantém um tom próximo, como se fosse para um colega».
E-MAILS
Responder a um e-mail difícil sem subir o tom
Recebi este e-mail: [cola aqui]. Quero responder de forma firme mas cordial, sem me justificar demasiado. Escreve a resposta em português de Portugal, com no máximo 150 palavras, e diz-me que frase do e-mail original devo evitar comentar.
E-MAILS
Follow-up a quem não respondeu
Enviei este e-mail há [X dias] e não tive resposta: [cola aqui]. Escreve um follow-up curto (máximo 60 palavras), simpático, que facilite a resposta com uma pergunta de sim ou não.
REUNIÕES
Agenda de reunião com objetivo claro
Vou ter uma reunião de [duração] com [participantes] sobre [tema]. O objetivo é [decisão a tomar]. Propõe uma agenda com tempos, quem fala em cada ponto e as 3 perguntas que temos de responder até ao fim.
REUNIÕES
Da transcrição aos próximos passos
A partir desta transcrição de reunião, lista: 1) decisões tomadas, 2) próximos passos com responsável e prazo, 3) temas que ficaram sem decisão. Se algo não estiver claro, assinala em vez de inventar. Transcrição: [cola aqui]
Dica: Confirma os responsáveis e os prazos com quem esteve na reunião antes de enviar.
RELATÓRIOS
Relatório mensal a partir de notas soltas
Transforma estas notas num relatório mensal para a direção: resultados principais (com números), o que correu bem, o que correu mal, riscos e prioridades para o próximo mês. Máximo uma página. Notas: [cola aqui]
RELATÓRIOS
Comparar duas propostas de fornecedores
Compara estas duas propostas numa tabela: preço, prazo, o que está incluído, riscos e condições de pagamento. No fim, diz o que falta perguntar a cada fornecedor antes de decidir. Proposta A: [cola]. Proposta B: [cola].
EXCEL
Limpar uma lista desarrumada
Tenho uma coluna de Excel com nomes de empresas escritos de formas diferentes (maiúsculas, siglas, erros). Explica-me passo a passo como os uniformizar no Excel, com as fórmulas necessárias, e dá-me um exemplo com estes valores: [cola alguns valores].
EXCEL
Explicar uma tabela dinâmica a quem nunca fez uma
Tenho uma folha com as colunas [lista as colunas]. Quero ver [o que queres analisar]. Explica-me, passo a passo e sem termos técnicos, como fazer uma tabela dinâmica para isso no Excel em português.
APRESENTAÇÕES
Transformar um relatório em 5 slides
Lê este relatório e propõe 5 slides para uma apresentação de 10 minutos: título de cada slide, a mensagem principal numa frase e o número ou gráfico que a sustenta. Relatório: [cola ou anexa aqui]
APRESENTAÇÕES
Ensaiar as perguntas difíceis
Vou apresentar [tema] a [público]. Faz de membro crítico da audiência: dá-me as 5 perguntas mais difíceis que me podem fazer e, para cada uma, uma resposta curta e honesta.
VENDAS
E-mail de prospeção que não parece spam
Escreve um e-mail de prospeção para [cargo] na [tipo de empresa]. O que vendemos: [produto/serviço]. O problema que resolvemos: [problema]. Máximo 90 palavras, sem frases feitas, com uma pergunta concreta no fim. Dá-me 2 versões de assunto.
VENDAS
Preparar uma chamada com um cliente
Vou ligar a [empresa], do setor [setor]. Ajuda-me a preparar: 5 perguntas para perceber as necessidades, 3 objeções prováveis com resposta, e como fechar a chamada com um próximo passo.
Dica: Usa só informação pública sobre a empresa; confirma o que a IA disser sobre ela.
MARKETING
Calendário de publicações para um mês
Sou [tipo de negócio] e quero publicar no [Instagram/LinkedIn] 3 vezes por semana durante um mês. O meu público é [público]. Propõe um calendário numa tabela: data, tema, formato (carrossel, vídeo, texto) e a primeira frase de cada publicação.
MARKETING
Adaptar um texto a cada rede social
Adapta este texto para 3 formatos: uma publicação de LinkedIn (até 150 palavras), uma legenda de Instagram (até 80 palavras, com 3 hashtags) e uma mensagem de WhatsApp para clientes (até 40 palavras). Texto: [cola aqui]
RH
Anúncio de emprego claro e inclusivo
Escreve um anúncio de emprego para [função] na [empresa, setor, cidade]. Inclui: o que a pessoa vai fazer no dia a dia, o que é obrigatório e o que é um bónus, o que oferecemos. Linguagem inclusiva e simples, português de Portugal.
RH
Perguntas para uma entrevista
Prepara 8 perguntas de entrevista para [função], focadas em [competências]. Para cada pergunta, diz o que uma boa resposta deve mostrar. Evita perguntas sobre vida pessoal.
GESTÃO
Dar feedback difícil a alguém da equipa
Tenho de dar feedback a um colaborador sobre [situação concreta]. Ajuda-me a preparar a conversa: como abrir, como descrever o problema com factos, que pergunta fazer para ouvir o lado dele e como acabar com um acordo concreto.
GESTÃO
Plano para os próximos 90 dias
Sou responsável por [área/equipa]. Os objetivos para o trimestre são [objetivos]. Propõe um plano a 90 dias dividido em 3 meses, com 3 prioridades por mês, como medir cada uma e os principais riscos.
CLIENTES
Criar as perguntas frequentes do teu negócio
Sou [tipo de negócio]. Estas são as perguntas que os clientes me fazem mais: [lista]. Escreve uma página de perguntas frequentes com respostas curtas e simpáticas, em português de Portugal, e sugere 3 perguntas que me esqueci.
APRENDER
Resumir um artigo longo e testar o que percebeste
Resume este artigo em 5 pontos e explica um termo técnico que lá aparece. Depois faz-me 3 perguntas para eu confirmar que percebi. Artigo: [cola o texto ou o link]
Dica: Se a ferramenta não abrir links, cola o texto.
APRENDER
Aprender uma ferramenta nova numa semana
Quero aprender a usar [ferramenta] para [objetivo]. Tenho 20 minutos por dia durante uma semana. Faz-me um plano dia a dia, com um exercício prático por dia.
REUNIÕES
Transformar notas soltas numa ata
A partir destas notas de reunião, escreve uma ata com: decisões tomadas, próximos passos (quem, o quê, até quando) e questões em aberto. Usa listas curtas. Notas: [cola aqui]
Dica: Não coles nomes de clientes ou dados pessoais numa ferramenta que a tua empresa não aprovou.
RELATÓRIOS
Resumo executivo de um relatório longo
Lê este documento e escreve um resumo executivo em 5 frases para um diretor sem tempo: o que se passa, porque importa, o que recomendas e o risco principal. Documento: [cola ou anexa aqui]
EXCEL
Pedir uma fórmula de Excel explicada
Tenho uma folha de Excel com estas colunas: [descreve as colunas]. Quero [o que queres calcular]. Dá-me a fórmula para a célula [célula], explica-a passo a passo e diz-me que erro pode dar.
Dica: Diz se o teu Excel está em português: as funções mudam de nome (SE em vez de IF).
APRESENTAÇÕES
Estrutura de uma apresentação de 10 minutos
Vou apresentar [tema] a [público] durante 10 minutos. Propõe uma estrutura com 6 slides: título de cada slide, a mensagem principal numa frase e o dado ou exemplo que a sustenta.
APRENDER
Perceber um tema novo em 5 minutos
Explica-me [tema] como se eu fosse um colega inteligente de outra área. Usa um exemplo do dia a dia, diz o que costuma ser mal entendido e termina com 3 perguntas para eu confirmar se percebi.
CLIENTES
Responder a uma reclamação de cliente
Um cliente enviou esta reclamação: [cola aqui]. Escreve uma resposta que reconheça o problema, explique o que vamos fazer e até quando, sem prometer o que não podemos cumprir. Tom calmo e humano.
E-MAILS
Rever um texto antes de enviar
Revê este texto: corrige erros, corta repetições e assinala (sem reescrever) frases que podem ser mal interpretadas. Português de Portugal. Texto: [cola aqui]
REUNIÕES
Preparar uma conversa difícil
Tenho uma reunião com [pessoa/cargo] sobre [tema]. Ajuda-me a preparar: 3 objeções que posso ouvir, como responder a cada uma e a frase com que quero abrir a conversa.